Polityka prywatności Myron Trade

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach strony internetowej oraz komunikacji z użytkownikami jest Myron Trade International Trade Co., Ltd., dalej jako „Myron Trade”, „Administrator” lub „my”.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez formularz kontaktowy, komunikatory wskazane na stronie lub dane kontaktowe podane w zakładce „Kontakt”.

2. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać?

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony i usług Myron Trade. Możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko oraz dane kontaktowe,
• adres e-mail, numer telefonu, identyfikator komunikatora lub profil w mediach społecznościowych,
• treść wiadomości, zapytań, formularzy i korespondencji handlowej,
• dane potrzebne do przygotowania oferty, zamówienia lub obsługi projektu,
• dane dotyczące firmy, dostawców, produktów, zamówień, transportu lub dokumentów handlowych,
• dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, informacje o aktywności na stronie,
• dane z plików cookies i podobnych technologii, jeżeli są stosowane na stronie.

Nie prosimy o przekazywanie danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, religii czy innych informacji wrażliwych, chyba że jest to wyraźnie konieczne i zgodne z prawem.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy tylko wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna. Najczęściej robimy to w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, realizacji usług, obsługi klienta i zabezpieczenia naszych praw.

4. Formularze kontaktowe, komunikatory i korespondencja

Jeżeli wysyłasz formularz kontaktowy, piszesz do nas przez komunikator, e-mail, WhatsApp, Telegram, WeChat lub inny kanał komunikacji, przetwarzamy dane potrzebne do obsługi Twojej wiadomości.

Dane te mogą być wykorzystywane do:

• odpowiedzi na zapytanie,
• przygotowania konsultacji lub oferty,
• ustalenia szczegółów projektu,
• kontaktu z dostawcą, producentem, magazynem, firmą logistyczną lub partnerem biznesowym,
• prowadzenia dalszej korespondencji handlowej, jeżeli jest ona związana z Twoim zapytaniem.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do otrzymania odpowiedzi, oferty lub realizacji usługi.

5. Pliki cookies i podobne technologie

Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii w celu prawidłowego działania serwisu, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk, analityki oraz — jeżeli są wdrożone — działań marketingowych.

Rodzaje plików cookies

• Niezbędne cookies — potrzebne do prawidłowego działania strony.
• Analityczne cookies — pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony.
• Marketingowe cookies — mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności reklam lub wyświetlania dopasowanych treści.
• Cookies zewnętrznych dostawców — mogą pochodzić np. z narzędzi analitycznych, map, formularzy, czatów lub mediów społecznościowych.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

6. Komu możemy przekazywać dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji określonego celu, obsługi strony, wykonania usługi lub spełnienia obowiązków prawnych.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• pracownicy i współpracownicy Myron Trade odpowiedzialni za obsługę klienta, logistykę, zakupy, kontrolę jakości, dokumenty i projekty biznesowe,
• dostawcy usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, formularzy kontaktowych i systemów komunikacji,
• firmy kurierskie, logistyczne, magazynowe, celne i transportowe, jeżeli jest to konieczne do realizacji zamówienia,
• dostawcy, producenci, partnerzy handlowi lub inspektorzy w Chinach, jeżeli jest to potrzebne do realizacji usługi,
• biura rachunkowe, doradcy, prawnicy, audytorzy i inne podmioty wspierające działalność firmy,
• organy publiczne, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Myron Trade prowadzi działalność związaną z rynkiem chińskim, dlatego w niektórych przypadkach dane mogą być przetwarzane lub przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Chin, jeżeli jest to konieczne do obsługi zapytania, kontaktu z dostawcą, realizacji zamówienia, logistyki lub przygotowania dokumentów.

W przypadku przekazywania danych poza EOG stosujemy odpowiednie podstawy prawne i zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy. Może to obejmować m.in. standardowe klauzule umowne, ocenę ryzyka, ograniczenie zakresu danych lub przekazywanie tylko tych informacji, które są niezbędne do realizacji danej usługi.

8. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ochrony praw Administratora.

• dane z formularzy kontaktowych — przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej komunikacji,
• dane klientów i dane projektowe — przez czas realizacji usługi oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane księgowe i fakturowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
• dane techniczne i cookies — zgodnie z ustawieniami przeglądarki, narzędzi analitycznych lub ustawieniami zgody użytkownika.

9. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa przewidziane przez RODO, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Użytkownik może skontaktować się z organem nadzorczym, jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują ich do realizacji określonych zadań. Współpracownicy oraz podmioty zewnętrzne są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z przeznaczeniem.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmienią się przepisy prawa, sposób działania strony, zakres usług, narzędzia techniczne lub sposób przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.