Organizacja targów w Chinach pod klucz to kompleksowe wsparcie dla firm z Polski, które chcą profesjonalnie zaprezentować swoją markę na chińskim rynku.
Pomagamy w wyborze wydarzenia, rezerwacji powierzchni, przygotowaniu stoiska, organizacji personelu, tłumaczy, logistyki, materiałów promocyjnych oraz obsługi na miejscu. Dzięki temu możesz skupić się na rozmowach z klientami i partnerami, a nie na problemach organizacyjnych.
Organizacja udziału w targach w Chinach dla firm z Polski
Udział w targach w Chinach może być bardzo skutecznym sposobem na wejście na rynek, znalezienie dystrybutorów, prezentację produktu lub budowę rozpoznawalności marki. Jednocześnie wymaga dobrej znajomości lokalnych zasad, kontaktu z organizatorami, logistyki, języka oraz realiów chińskiego rynku.
Myron Trade pomaga firmom z Polski przygotować udział w targach, konferencjach, szczytach i wydarzeniach branżowych w Chinach. Możemy przejąć cały proces organizacyjny — od pierwszej analizy wydarzenia po obsługę stoiska w dniu targów.
- dobór odpowiednich targów lub wydarzenia branżowego w Chinach
- kontakt z organizatorami i rezerwacja powierzchni wystawienniczej
- projekt, budowa i wyposażenie stoiska targowego
- organizacja tłumaczy, hostess, promotorów i personelu pomocniczego
- przygotowanie materiałów reklamowych, katalogów i prezentacji
- koordynacja logistyki, hoteli, transferów i programu biznesowego
Dla kogo jest organizacja targów w Chinach?
Usługa jest przeznaczona dla firm, które chcą wykorzystać targi w Chinach jako realne narzędzie sprzedaży, budowania kontaktów i wejścia na rynek — bez chaosu organizacyjnego i ryzyka błędów na miejscu.
Firmy produkcyjne
Jeżeli chcesz zaprezentować swoje produkty na targach w Chinach, dotrzeć do lokalnych dystrybutorów, importerów, sieci sprzedaży lub partnerów handlowych.
- prezentacja produktu
- rozmowy z dystrybutorami
- budowa rozpoznawalności marki
Importerzy i eksporterzy
Jeżeli planujesz spotkania z dostawcami, producentami lub klientami w czasie targów i potrzebujesz wsparcia organizacyjnego, językowego oraz logistycznego.
- spotkania B2B
- tłumacze i obsługa na miejscu
- transfery, hotele i harmonogram
Marki wchodzące na rynek Chin
Jeżeli chcesz sprawdzić potencjał produktu, zebrać kontakty biznesowe i profesjonalnie zaprezentować firmę przed chińską publicznością.
- test rynku
- kontakt z partnerami
- profesjonalna prezentacja marki
Nie musisz mieć własnego zespołu w Chinach
Możemy działać jako lokalny koordynator projektu: kontaktujemy się z organizatorami, wykonawcami, tłumaczami, firmami logistycznymi i personelem wydarzenia. Dzięki temu polska firma otrzymuje jedno centrum kontaktu i jasny plan działania.
Co możemy zorganizować w ramach targów w Chinach?
Zakres obsługi dopasowujemy do celu wyjazdu, branży, budżetu oraz poziomu zaangażowania klienta. Możemy pomóc zarówno przy małym stoisku informacyjnym, jak i przy większym projekcie wystawienniczym z pełną obsługą na miejscu.
Wybór targów i rezerwacja powierzchni
- analiza wydarzenia, branży i profilu odwiedzających
- sprawdzenie listy wystawców i potencjalnych partnerów
- pomoc w wyborze lokalizacji oraz wielkości stoiska
- kontakt z organizatorami targów w Chinach
- rezerwacja powierzchni wystawienniczej
- obsługa korespondencji i dokumentów uczestnika
Organizacja udziału i kontakt z organizatorami
- zamówienie dodatkowego wyposażenia i usług
- przygotowanie identyfikatorów, zaproszeń i zgłoszeń
- koordynacja katalogu wystawców i materiałów informacyjnych
- ustalenie zasad dostawy eksponatów na teren targów
- organizacja sprzątania, ochrony i obsługi technicznej
- kontrola terminów, płatności i dokumentów końcowych
Projekt i budowa stoiska targowego
- opracowanie koncepcji stoiska
- projekt przestrzeni do prezentacji produktów i rozmów
- dobór wyposażenia, mebli, oświetlenia i elementów graficznych
- koordynacja wykonawców i montażu stoiska
- kontrola gotowości stoiska przed rozpoczęciem wydarzenia
Personel, tłumacze i obsługa stoiska
- tłumacze chińsko-polscy, chińsko-angielscy lub rosyjsko-chińscy
- hostessy, promotorzy i personel pomocniczy
- przygotowanie podstawowych scenariuszy rozmów
- pomoc w zbieraniu kontaktów od odwiedzających
- koordynacja pracy zespołu podczas wydarzenia
Promocja przed targami
- przygotowanie podstawowych materiałów promocyjnych
- adaptacja prezentacji i katalogów do chińskiego rynku
- pomoc w przygotowaniu zaproszeń dla klientów i partnerów
- wsparcie przy komunikacji z potencjalnymi kontrahentami
- przygotowanie listy firm do kontaktu przed wydarzeniem
Logistyka, hotele i transfery
- organizacja transferów lotnisko-hotel-targi
- pomoc w wyborze hoteli w dogodnej lokalizacji
- transport materiałów, próbek i eksponatów
- koordynacja dostaw na teren targów
- wsparcie zespołu podczas pobytu w Chinach
Wsparcie po zakończeniu targów
- uporządkowanie zebranych kontaktów
- pomoc w komunikacji z potencjalnymi partnerami
- tłumaczenie wiadomości i ofert
- organizacja kolejnych spotkań lub wizyt w fabrykach
- rekomendacje dotyczące dalszych kroków po targach
Jak wygląda współpraca?
Opowiadasz nam o branży, produkcie i celu udziału w targach
Dobieramy zakres usług i przygotowujemy plan organizacyjny
Ustalamy budżet, terminy i listę zadań do realizacji
Koordynujemy przygotowania, wykonawców, personel i logistykę
Wspieramy Twój zespół podczas targów i po zakończeniu wydarzenia
Zorganizuj udział w targach w Chinach
Napisz, w jakiej branży działasz i na jakim wydarzeniu chcesz się pojawić. Przygotujemy zakres obsługi, plan działania i orientacyjną wycenę.
Jeśli masz pytanie dotyczące usługi lub potrzebujesz konsultacji w dowolnej sprawie, napisz do nas, wypełniając formularz.
Możesz również zadać dowolne pytanie w mediach społecznościowych lub na czacie.
