Weryfikacja dostawcy z Chin przed płatnością i zamówieniem

W imporcie z Chin największe problemy często zaczynają się przed produkcją. Klient znajduje dostawcę, otrzymuje atrakcyjną cenę, proformę i numer konta, a następnie musi podjąć decyzję: zapłacić zaliczkę czy jeszcze sprawdzić firmę. Weryfikacja dostawcy pozwala ograniczyć ryzyko oszustwa, pośrednika ukrywającego marżę, nieuczciwego konta bankowego lub firmy, która nie ma realnych możliwości produkcyjnych.

Usługa due diligence nie gwarantuje, że każda transakcja będzie idealna, ale pomaga podjąć decyzję na podstawie faktów, a nie obietnic sprzedawcy. Dla polskiej firmy jest to szczególnie ważne, ponieważ spór z chińskim dostawcą po dokonaniu płatności jest trudniejszy, droższy i bardziej czasochłonny niż sprawdzenie kontrahenta wcześniej.

Dla kogo jest ta usługa?

• firm przed pierwszą płatnością do chińskiego dostawcy
• importerów, którzy znaleźli dostawcę na Alibaba, 1688 lub targach
• klientów, którzy otrzymali nietypowe dane bankowe
• firm podpisujących kontrakt produkcyjny w Chinach
• przedsiębiorców, którzy podejrzewają oszustwo lub zmianę warunków
• marek zamawiających produkcję OEM/ODM

Jak wygląda proces?

1. Zbieramy od klienta dane dostawcy: nazwę firmy, stronę, kontakt, dokumenty, proformę, numer konta i historię komunikacji.
2. Sprawdzamy zgodność danych firmowych i podstawowe informacje rejestrowe.
3. Analizujemy, czy profil firmy pasuje do oferowanego produktu i deklarowanej roli producenta.
4. Oceniamy komunikację, dokumenty, warunki płatności oraz sygnały ostrzegawcze.
5. W razie potrzeby kontaktujemy się z dostawcą i prosimy o dodatkowe informacje.
6. Przygotowujemy raport z oceną ryzyka i rekomendacją dalszych kroków.

Co otrzymuje klient?

• raport weryfikacyjny chińskiej firmy
• lista wykrytych ryzyk i niezgodności
• ocena dokumentów i danych bankowych
• rekomendacja: kontynuować, negocjować dodatkowe zabezpieczenia albo zrezygnować
• propozycja bezpieczniejszych warunków współpracy

Dlaczego warto zrobić to z Myron Trade?

• Weryfikacja jest prowadzona praktycznie, pod kątem decyzji biznesowej, a nie tylko jako formalne sprawdzenie dokumentu.
• Znamy typowe schematy problemów w handlu z Chinami: fałszywe konta, pośrednicy, niejasne pieczątki, zmiany danych i obietnice bez pokrycia.
• Możemy później przejąć kolejne etapy: negocjacje, umowę, kontrolę jakości i logistykę.

Jak przygotować zapytanie?

Aby szybciej rozpocząć projekt, warto przesłać: nazwę produktu lub usługi, zdjęcia, specyfikację, planowaną ilość, budżet, kraj dostawy, obecny etap rozmów z dostawcą oraz najważniejsze problemy, które trzeba rozwiązać.

FAQ

Czy weryfikacja dostawcy daje 100% gwarancji bezpieczeństwa?

Nie. Weryfikacja ogranicza ryzyko i pozwala wykryć czerwone flagi przed płatnością. Najlepszy efekt daje połączenie weryfikacji z dobrze przygotowaną umową, bezpiecznymi warunkami płatności i kontrolą jakości.

Czy można sprawdzić dostawcę tylko po nazwie firmy?

Można rozpocząć od nazwy, ale im więcej danych, tym lepszy wynik: chińska nazwa spółki, numer rejestracyjny, adres, kontakt, faktura, konto bankowe i strona internetowa.

Kiedy najlepiej zamówić due diligence?

Najlepiej przed wysłaniem zaliczki, przed podpisaniem kontraktu albo przed zwiększeniem skali zamówień u nowego dostawcy.

Powiązane usługi Myron Trade

• Wyszukiwanie producentów i dostawców w Chinach dla polskich firm
• Kontrola jakości w Chinach
• Import z Chin do Polski dla firm
• Magazynowanie i konsolidacja w Chinach
• Tłumacz biznesowy w Chinach
• Wyjazd biznesowy do Chin