Udział w targach w Chinach „pod klucz”

Szczegóły projektu:

W lipcu 2024 roku zorganizowaliśmy kompleksową realizację udziału firmy VK LLC na międzynarodowych targach w Szanghaju. Projekt „Udział VK w targach pod klucz” obejmował pełen zakres działań organizacyjnych, zapewniających bezbłędną prezentację marki na wystawie.

Główne etapy i osiągnięcia

1. Uzgodnienia z organizatorami:
   Przeprowadziliśmy negocjacje z organizatorami targów, w ramach których uzgodniono wszystkie warunki uczestnictwa oraz zapewniono elastyczną i korzystną podstawę umowną dla dalszej współpracy.
2. Wynajem i przygotowanie przestrzeni wystawienniczej:
   • Zarezerwowano strategiczną lokalizację stoiska odpowiadającą celom klienta.
   • Zaprojektowano i zrealizowano koncepcję stoiska, które nie tylko przyciągało uwagę odwiedzających, ale również doskonale odzwierciedlało tożsamość marki VK LLC.
   • Zapewniono kompleksowe wyposażenie stoiska: montaż nowoczesnego sprzętu prezentacyjnego, oświetlenia i systemu nagłośnienia, co gwarantowało najwyższą jakość prezentacji.
3. Organizacja dodatkowych usług:
   • Catering: Dla gości i personelu zapewniono profesjonalną obsługę cateringową, tworząc komfortową i przyjazną atmosferę.
   • Dobór personelu:
     • Wybrano doświadczone hostessy potrafiące zaprezentować produkty w najlepszym świetle.
     • Zaangażowano profesjonalnych fotografów i operatorów wideo do tworzenia wysokiej jakości materiałów wizualnych.
     • Zorganizowano wsparcie tłumaczy zapewniające płynną komunikację z międzynarodowymi gośćmi i mediami.
4. Nadzór i koordynacja:
   Cały proces realizacji projektu podlegał stałemu nadzorowi i koordynacji, co umożliwiło szybkie reagowanie na zmiany i rozwiązywanie pojawiających się wyzwań. Dzięki temu wszystkie etapy zostały zrealizowane bez zarzutu, zgodnie z najwyższymi standardami jakości.

Rezultaty

Dzięki kompleksowemu przygotowaniu i realizacji projektu, klient otrzymał list gratulacyjny od organizatorów targów, potwierdzający wysoki poziom profesjonalizmu i sprawność organizacyjną. Projekt „Udział VK w targach pod klucz” stał się udanym case study, demonstrującym naszą zdolność do tworzenia unikalnych rozwiązań w zakresie międzynarodowej prezentacji marek.